한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

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개인정보의 처리위탁

개인정보의 처리위탁

1. 시스템 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜유앤피플
- 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수
- 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
- 위탁 기간 : 당사와 ㈜유앤피플의 위탁계약 종료 시까지
2. 연수원 위탁운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : (재)과학기술시설관리단
- 위탁하는 업무의 내용 : 과학기술연수원 운영(예약 및 승인, 통계 등)
- 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
- 위탁 기간 : 당사와 (재)과학기술시설관리단의 위탁계약 종료 시까지

개인정보의 '제3자' 제공

개인정보의 '제3자' 제공

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보보호 책임부서

개인정보보호 책임부서

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 양은경
직책 : IT·자원운영부원장
연락처 : 02-958-5011(eunyang@kist.re.kr)
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 사이버보안팀 선임전문원, 전문원
담당자 : 고세환 / 안종욱
연락처 : 02-958-6285(goko@kist.re.kr) / 02-958-6293(jwahn@kist.re.kr)
② 정보주체께서는 한국과학기술연구원 강릉분원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

목차

개인정보 처리 목적	개인정보의 파기
개인정보의 처리 및 보유기간	개인정보의 안정성 확보조치
개인정보 제3자 제공에 관한 사항	개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
개인정보처리 위탁에 관한 사항	개인정보 보호책임자
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항	개인정보 열람청구
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법	권익침해 구제방법
처리하는 개인정보 항목	영상정보처리기기 설치·운영

제1조(개인정보의 처리목적)

한국과학기술연구원 강릉분원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  라이브러리 소재 분양 및 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지. 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  연수원 예약 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3. 운동장 사용신청
  운동장 사용신청 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 4. 고객의 소리
  고객의 소리 사용자 확인, 문의사항 확인을 위한 연락, 통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

※ 개인정보파일 현황은 다음의 방법으로도 확인하실 수 있습니다. 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 →기관명에 “한국과학기술연구원” 입력 후 조회
개인정보파일별 상세한 내용은 <https://www.privacy.go.kr>를 통해 확인하시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를
처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  서비스 공급 완료 및 소재 분양 신청 날짜를 기준으로 3년까지
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  신청일부터 익년 3월 31일까지
• 3. 운동장 사용신청
  신청일부터 익년 3월 31일까지
• 4. 고객의 소리
  문의사항 처리 완료일로부터 익년 3월 31일까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)

한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의를 받거나 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 1. 시스템 운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜유앤피플
  - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수
  - 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
  - 위탁 기간 : 당사와 ㈜유앤피플의 위탁계약 종료 시까지
• 2. 연수원 위탁운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : (재)과학기술시설관리단
  - 위탁하는 업무의 내용 : 과학기술연수원 운영(예약 및 승인, 통계 등)
  - 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
  - 위탁 기간 : 당사와 (재)과학기술시설관리단의 위탁계약 종료 시까지

② 한국과학기술연구원 강릉분원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.

① 개인정보 열람 요구
한국과학기술연구원 강릉분원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당 하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이 익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지 장을 초래하는 경우
  1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정·삭제 요구
한국과학기술연구원 강릉분원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
③ 개인정보 처리정지 요구
한국과학기술연구원 강릉분원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

• 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤 란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한국과학기술연구원 강릉분원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 한국과학기술연구원 강릉분원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국과학기술연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 한국과학기술연구원 강릉분원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

한국과학기술연구원 강릉분원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제8조(개인정보의 파기)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한국과학기술연구원 강릉분원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국과학기술연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
한국과학기술연구원 강릉분원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조(개인정보 보호책임자)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

• 성명 : 양은경
• 직책 : IT·자원운영부원장
• 연락처 : 02-958-5011(eunyang@kist.re.kr)

▶ 개인정보 보호 담당부서

• 부서명 : 사이버보안팀 선임전문원, 전문원
• 담당자 : 고세환 / 안종욱
• 연락처 : 02-958-6285(goko@kist.re.kr) / 02-958-6293(jwahn@kist.re.kr)

② 정보주체께서는 한국과학기술연구원 강릉분원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과학기술연구원 강릉분원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 최정원
• 연락처 : 033-650-3423 (cjw@kist.re.kr)

제13조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제14조(영상정보처리기기 설치․운영)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 한국과학기술연구원의 시설안전․화재예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 주요건물 출입문, 연결통로, 정･후문 차량차단기 지역, 연수원, 기숙사 복도 및 주차장등 주요시설물에 100대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정팀 황성준 팀장(033-650-3414)
• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  - 촬영시간 : 24시간 촬영
  - 보관기간 : 촬영시부터 90일
  - 보관장소 및 처리방법 : 행정동 방제실 및 연수원 구관리실에 보관․처리
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정팀, 황성준 팀장, 033-650-3414)
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
• 8. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
  이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 11월 14일 에 개정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
• 9. 그 밖에 영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리에 필요한 사항은 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.

한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

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3. 운동장 사용신청
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4. 고객의 소리
고객의 소리 사용자 확인, 문의사항 확인을 위한 연락, 통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보 항목

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3. 운동장 사용신청 : 성명, 연락처
4. 고객의 소리 : 성명, 연락처, 이메일
5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다
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- 위탁하는 업무의 내용 : 과학기술연수원 운영(예약 및 승인, 통계 등)
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① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보보호 책임부서

개인정보보호 책임부서

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 양은경
직책 : IT·자원운영부원장
연락처 : 02-958-5011(eunyang@kist.re.kr)
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 사이버보안팀 선임전문원, 전문원
담당자 : 고세환 / 안종욱
연락처 : 02-958-6285(goko@kist.re.kr) / 02-958-6293(jwahn@kist.re.kr)
② 정보주체께서는 한국과학기술연구원 강릉분원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

목차

개인정보 처리 목적	개인정보의 파기
개인정보의 처리 및 보유기간	개인정보의 안정성 확보조치
개인정보 제3자 제공에 관한 사항	개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
개인정보처리 위탁에 관한 사항	개인정보 보호책임자
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항	개인정보 열람청구
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법	권익침해 구제방법
처리하는 개인정보 항목	영상정보처리기기 설치·운영

제1조(개인정보의 처리목적)

한국과학기술연구원 강릉분원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  라이브러리 소재 분양 및 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지. 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  연수원 예약 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3. 운동장 사용신청
  운동장 사용신청 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 4. 고객의 소리
  고객의 소리 사용자 확인, 문의사항 확인을 위한 연락, 통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

※ 개인정보파일 현황은 다음의 방법으로도 확인하실 수 있습니다. 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 →기관명에 “한국과학기술연구원” 입력 후 조회

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를
처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  서비스 공급 완료 및 소재 분양 신청 날짜를 기준으로 3년까지
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  신청일부터 익년 3월 31일까지
• 3. 운동장 사용신청
  신청일부터 익년 3월 31일까지
• 4. 고객의 소리
  문의사항 처리 완료일로부터 익년 3월 31일까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)

한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의를 받거나 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 1. 시스템 운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜유앤피플
  - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수
  - 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
  - 위탁 기간 : 당사와 ㈜유앤피플의 위탁계약 종료 시까지
• 2. 연수원 위탁운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : (재)과학기술시설관리단
  - 위탁하는 업무의 내용 : 과학기술연수원 운영(예약 및 승인, 통계 등)
  - 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
  - 위탁 기간 : 당사와 (재)과학기술시설관리단의 위탁계약 종료 시까지

② 한국과학기술연구원 강릉분원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.

① 개인정보 열람 요구
한국과학기술연구원 강릉분원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당 하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이 익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지 장을 초래하는 경우
  1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정·삭제 요구
한국과학기술연구원 강릉분원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
③ 개인정보 처리정지 요구
한국과학기술연구원 강릉분원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

• 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤 란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한국과학기술연구원 강릉분원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 한국과학기술연구원 강릉분원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국과학기술연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 한국과학기술연구원 강릉분원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

한국과학기술연구원 강릉분원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청 : 기관명, 부서명, 이름, 직위, 전화번호, 전자우편
• 2. 과학기술 연수원 예약신청 : 기관명, 부서명, 성명, 휴대폰
• 3. 운동장 사용신청 : 성명, 연락처
• 4. 고객의 소리 : 성명, 연락처, 이메일
• 5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다
  - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

제8조(개인정보의 파기)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한국과학기술연구원 강릉분원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국과학기술연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
한국과학기술연구원 강릉분원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조(개인정보 보호책임자)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

• 성명 : 양은경
• 직책 : IT·자원운영부원장
• 연락처 : 02-958-5011(eunyang@kist.re.kr)

▶ 개인정보 보호 담당부서

• 부서명 : 사이버보안팀 선임전문원, 전문원
• 담당자 : 고세환 / 안종욱
• 연락처 : 02-958-6285(goko@kist.re.kr) / 02-958-6293(jwahn@kist.re.kr)

② 정보주체께서는 한국과학기술연구원 강릉분원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과학기술연구원 강릉분원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 최정원
• 연락처 : 033-650-3423 (cjw@kist.re.kr)

제13조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제14조(영상정보처리기기 설치․운영)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 한국과학기술연구원의 시설안전․화재예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 주요건물 출입문, 연결통로, 정･후문 차량차단기 지역, 연수원, 기숙사 복도 및 주차장등 주요시설물에 100대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정팀 황성준 팀장(033-650-3414)
• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  - 촬영시간 : 24시간 촬영
  - 보관기간 : 촬영시부터 90일
  - 보관장소 및 처리방법 : 행정동 방제실 및 연수원 구관리실에 보관․처리
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정팀, 황성준 팀장, 033-650-3414)
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
• 8. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
  이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 11월 14일 에 개정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
• 9. 그 밖에 영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리에 필요한 사항은 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.

한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링) 샘플

개인정보 처리목적

개인정보 처리목적

1. 천연물라이브러리 사용신청
라이브러리 소재 분양 및 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지. 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 과학기술 연수원 예약신청
연수원 예약 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 운동장 사용신청
운동장 사용신청 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 고객의 소리
고객의 소리 사용자 확인, 문의사항 확인을 위한 연락, 통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보 항목

개인정보 항목

1. 천연물라이브러리 사용신청 : 기관명, 부서명, 이름, 직위, 전화번호, 전자우편
2. 과학기술 연수원 예약신청 : 기관명, 부서명, 성명, 이메일, 전화번호
3. 운동장 사용신청 : 성명, 연락처
4. 고객의 소리 : 성명, 연락처, 이메일
5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

개인정보의 보유기간

개인정보의 보유기간

1. 천연물라이브러리 사용신청
서비스 공급 완료 및 소재 분양 신청 날짜를 기준으로 3년까지
2. 과학기술 연수원 예약신청
신청일부터 익년 3월 31일까지
3. 운동장 사용신청
신청일부터 익년 3월 31일까지
4. 고객의 소리
문의사항 처리 완료일로부터 익년 3월 31일까지

개인정보의 처리위탁

개인정보의 처리위탁

1. 시스템 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜유앤피플
- 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수
- 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
- 위탁 기간 : 당사와 ㈜유앤피플의 위탁계약 종료 시까지
2. 연수원 위탁운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : (재)과학기술시설관리단
- 위탁하는 업무의 내용 : 과학기술연수원 운영(예약 및 승인, 통계 등)
- 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
- 위탁 기간 : 당사와 (재)과학기술시설관리단의 위탁계약 종료 시까지

개인정보의 '제3자' 제공

개인정보의 '제3자' 제공

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보보호 책임부서

개인정보보호 책임부서

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 양은경
직책 : IT·자원운영부원장
연락처 : 02-958-5011(eunyang@kist.re.kr)
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 사이버보안팀 선임전문원, 전문원
담당자 : 고세환 / 안종욱
연락처 : 02-958-6285(goko@kist.re.kr) / 02-958-6293(jwahn@kist.re.kr)
② 정보주체께서는 한국과학기술연구원 강릉분원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

목차

개인정보 처리 목적	개인정보의 파기
개인정보의 처리 및 보유기간	개인정보의 안정성 확보조치
개인정보 제3자 제공에 관한 사항	개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
개인정보처리 위탁에 관한 사항	개인정보 보호책임자
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항	개인정보 열람청구
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법	권익침해 구제방법
처리하는 개인정보 항목	영상정보처리기기 설치·운영

제1조(개인정보의 처리목적)

한국과학기술연구원 강릉분원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  라이브러리 소재 분양 및 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지. 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  연수원 예약 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3. 운동장 사용신청
  운동장 사용신청 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 4. 고객의 소리
  고객의 소리 사용자 확인, 문의사항 확인을 위한 연락, 통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

※ 개인정보파일 현황은 다음의 방법으로도 확인하실 수 있습니다. 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 →기관명에 “한국과학기술연구원” 입력 후 조회

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를
처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  서비스 공급 완료 및 소재 분양 신청 날짜를 기준으로 3년까지
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  신청일부터 익년 3월 31일까지
• 3. 운동장 사용신청
  신청일부터 익년 3월 31일까지
• 4. 고객의 소리
  문의사항 처리 완료일로부터 익년 3월 31일까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)

한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의를 받거나 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 1. 시스템 운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜유앤피플
  - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수
  - 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
  - 위탁 기간 : 당사와 ㈜유앤피플의 위탁계약 종료 시까지
• 2. 연수원 위탁운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : (재)과학기술시설관리단
  - 위탁하는 업무의 내용 : 과학기술연수원 운영(예약 및 승인, 통계 등)
  - 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
  - 위탁 기간 : 당사와 (재)과학기술시설관리단의 위탁계약 종료 시까지

② 한국과학기술연구원 강릉분원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.

① 개인정보 열람 요구
한국과학기술연구원 강릉분원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당 하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이 익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지 장을 초래하는 경우
  1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정·삭제 요구
한국과학기술연구원 강릉분원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
③ 개인정보 처리정지 요구
한국과학기술연구원 강릉분원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

• 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤 란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한국과학기술연구원 강릉분원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 한국과학기술연구원 강릉분원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국과학기술연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 한국과학기술연구원 강릉분원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

한국과학기술연구원 강릉분원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청 : 기관명, 부서명, 이름, 직위, 전화번호, 전자우편
• 2. 과학기술 연수원 예약신청 : 기관명, 부서명, 성명, 이메일, 전화번호
• 3. 운동장 사용신청 : 성명, 연락처
• 4. 고객의 소리 : 성명, 연락처, 이메일
• 5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다
  - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

제8조(개인정보의 파기)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한국과학기술연구원 강릉분원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국과학기술연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
한국과학기술연구원 강릉분원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조(개인정보 보호책임자)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

• 성명 : 양은경
• 직책 : IT·자원운영부원장
• 연락처 : 02-958-5011(eunyang@kist.re.kr)

▶ 개인정보 보호 담당부서

• 부서명 : 사이버보안팀 선임전문원, 전문원
• 담당자 : 고세환 / 안종욱
• 연락처 : 02-958-6285(goko@kist.re.kr) / 02-958-6293(jwahn@kist.re.kr)

② 정보주체께서는 한국과학기술연구원 강릉분원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과학기술연구원 강릉분원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 최정원
• 연락처 : 033-650-3423 (cjw@kist.re.kr)

제13조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제14조(영상정보처리기기 설치․운영)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 한국과학기술연구원의 시설안전․화재예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 주요건물 출입문, 연결통로, 정･후문 차량차단기 지역, 연수원, 기숙사 복도 및 주차장등 주요시설물에 100대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정팀 황성준 팀장(033-650-3414)
• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  - 촬영시간 : 24시간 촬영
  - 보관기간 : 촬영시부터 90일
  - 보관장소 및 처리방법 : 행정동 방제실 및 연수원 구관리실에 보관․처리
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정팀, 황성준 팀장, 033-650-3414)
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
• 8. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
  이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 11월 14일 에 개정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
• 9. 그 밖에 영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리에 필요한 사항은 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.

한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링) 샘플

개인정보 처리목적

개인정보 처리목적

1. 천연물라이브러리 사용신청
라이브러리 소재 분양 및 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지. 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 과학기술 연수원 예약신청
연수원 예약 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 운동장 사용신청
운동장 사용신청 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 고객의 소리
고객의 소리 사용자 확인, 문의사항 확인을 위한 연락, 통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보 항목

개인정보 항목

1. 천연물라이브러리 사용신청 : 기관명, 부서명, 이름, 직위, 전화번호, 전자우편
2. 과학기술 연수원 예약신청 : 기관명, 부서명, 성명, 이메일, 전화번호
3. 운동장 사용신청 : 성명, 연락처
4. 고객의 소리 : 성명, 연락처, 이메일
5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

개인정보의 보유기간

개인정보의 보유기간

1. 천연물라이브러리 사용신청
서비스 공급 완료 및 소재 분양 신청 날짜를 기준으로 3년까지
2. 과학기술 연수원 예약신청
신청일부터 익년 3월 31일까지
3. 운동장 사용신청
신청일부터 익년 3월 31일까지
4. 고객의 소리
문의사항 처리 완료일로부터 익년 3월 31일까지

개인정보의 처리위탁

개인정보의 처리위탁

1. 시스템 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜유앤피플
- 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수
- 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
- 위탁 기간 : 당사와 ㈜유앤피플의 위탁계약 종료 시까지
2. 연수원 위탁운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : (재)과학기술시설관리단
- 위탁하는 업무의 내용 : 과학기술연수원 운영(예약 및 승인, 통계 등)
- 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
- 위탁 기간 : 당사와 (재)과학기술시설관리단의 위탁계약 종료 시까지

개인정보의 '제3자' 제공

개인정보의 '제3자' 제공

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보보호 책임부서

개인정보보호 책임부서

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 변덕용
직책 : IT·자원운영본부장
연락처 : 02-958-6134(dybyun@kist.re.kr)
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 사이버보안팀 선임전문원, 전문원
담당자 : 고세환 / 안종욱
연락처 : 02-958-6285(goko@kist.re.kr) / 02-958-6293(jwahn@kist.re.kr)
② 정보주체께서는 한국과학기술연구원 강릉분원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

목차

개인정보 처리 목적	개인정보의 파기
개인정보의 처리 및 보유기간	개인정보의 안정성 확보조치
개인정보 제3자 제공에 관한 사항	개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
개인정보처리 위탁에 관한 사항	개인정보 보호책임자
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항	개인정보 열람청구
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법	권익침해 구제방법
처리하는 개인정보 항목	영상정보처리기기 설치·운영

제1조(개인정보의 처리목적)

한국과학기술연구원 강릉분원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  라이브러리 소재 분양 및 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지. 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  연수원 예약 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3. 운동장 사용신청
  운동장 사용신청 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 4. 고객의 소리
  고객의 소리 사용자 확인, 문의사항 확인을 위한 연락, 통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

※ 개인정보파일 현황은 다음의 방법으로도 확인하실 수 있습니다. 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 →기관명에 “한국과학기술연구원” 입력 후 조회

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를
처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  서비스 공급 완료 및 소재 분양 신청 날짜를 기준으로 3년까지
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  신청일부터 익년 3월 31일까지
• 3. 운동장 사용신청
  신청일부터 익년 3월 31일까지
• 4. 고객의 소리
  문의사항 처리 완료일로부터 익년 3월 31일까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)

한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의를 받거나 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 1. 시스템 운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜유앤피플
  - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수
  - 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
  - 위탁 기간 : 당사와 ㈜유앤피플의 위탁계약 종료 시까지
• 2. 연수원 위탁운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : (재)과학기술시설관리단
  - 위탁하는 업무의 내용 : 과학기술연수원 운영(예약 및 승인, 통계 등)
  - 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
  - 위탁 기간 : 당사와 (재)과학기술시설관리단의 위탁계약 종료 시까지

② 한국과학기술연구원 강릉분원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.

① 개인정보 열람 요구
한국과학기술연구원 강릉분원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당 하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이 익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지 장을 초래하는 경우
  1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정·삭제 요구
한국과학기술연구원 강릉분원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
③ 개인정보 처리정지 요구
한국과학기술연구원 강릉분원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

• 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤 란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한국과학기술연구원 강릉분원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 한국과학기술연구원 강릉분원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국과학기술연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 한국과학기술연구원 강릉분원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

한국과학기술연구원 강릉분원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청 : 기관명, 부서명, 이름, 직위, 전화번호, 전자우편
• 2. 과학기술 연수원 예약신청 : 기관명, 부서명, 성명, 이메일, 전화번호
• 3. 운동장 사용신청 : 성명, 연락처
• 4. 고객의 소리 : 성명, 연락처, 이메일
• 5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다
  - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

제8조(개인정보의 파기)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한국과학기술연구원 강릉분원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국과학기술연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
한국과학기술연구원 강릉분원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조(개인정보 보호책임자)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

• 성명 : 변덕용
• 직책 : IT·자원운영본부장
• 연락처 : 02-958-6134(dybyun@kist.re.kr)

▶ 개인정보 보호 담당부서

• 부서명 : 사이버보안팀 선임전문원, 전문원
• 담당자 : 고세환 / 안종욱
• 연락처 : 02-958-6285(goko@kist.re.kr) / 02-958-6293(jwahn@kist.re.kr)

② 정보주체께서는 한국과학기술연구원 강릉분원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과학기술연구원 강릉분원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 최정원
• 연락처 : 033-650-3423 (cjw@kist.re.kr)

제13조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제14조(영상정보처리기기 설치․운영)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 한국과학기술연구원의 시설안전․화재예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 주요건물 출입문, 연결통로, 정･후문 차량차단기 지역, 연수원, 기숙사 복도 및 주차장등 주요시설물에 100대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정팀 황성준 팀장(033-650-3414)
• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  - 촬영시간 : 24시간 촬영
  - 보관기간 : 촬영시부터 90일
  - 보관장소 및 처리방법 : 행정동 방제실 및 연수원 구관리실에 보관․처리
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정팀, 황성준 팀장, 033-650-3414)
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
• 8. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
  이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 11월 14일 에 개정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
• 9. 그 밖에 영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리에 필요한 사항은 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.

한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

한국과학기술연구원 강릉분원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  라이브러리 소재 분양 및 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지. 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  연수원 예약 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3. 운동장 사용신청
  운동장 사용신청 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 4. 고객의 소리
  고객의 소리 사용자 확인, 문의사항 확인을 위한 연락, 통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

※ 개인정보파일 현황은 다음의 방법으로도 확인하실 수 있습니다. 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 →기관명에 “한국과학기술연구원” 입력 후 조회

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를
처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  서비스 공급 완료 및 소재 분양 신청 날짜를 기준으로 3년까지
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  신청일부터 익년 3월 31일까지
• 3. 운동장 사용신청
  신청일부터 익년 3월 31일까지
• 4. 고객의 소리
  문의사항 처리 완료일로부터 익년 3월 31일까지

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 1. 시스템 운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜유앤피플
  - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수
  - 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
  - 위탁 기간 : 당사와 ㈜유앤피플의 위탁계약 종료 시까지
• 2. 연수원 위탁운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : (재)과학기술시설관리단
  - 위탁하는 업무의 내용 : 과학기술연수원 운영(예약 및 승인, 통계 등)
  - 위탁하는 개인정보 항목 : 위탁업무 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
  - 위탁 기간 : 당사와 (재)과학기술시설관리단의 위탁계약 종료 시까지

② 한국과학기술연구원 강릉분원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한국과학기술연구원 강릉분원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 한국과학기술연구원 강릉분원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국과학기술연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 한국과학기술연구원 강릉분원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

한국과학기술연구원 강릉분원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청 : 기관명, 부서명, 이름, 직위, 전화번호, 전자우편
• 2. 과학기술 연수원 예약신청 : 기관명, 부서명, 성명, 이메일, 전화번호
• 3. 운동장 사용신청 : 성명, 연락처
• 4. 고객의 소리 : 성명, 연락처, 이메일
• 5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다
  - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

제7조(개인정보의 파기)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한국과학기술연구원 강릉분원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국과학기술연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
한국과학기술연구원 강릉분원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

• 성명 : 변덕용
• 직책 : IT·자원운영본부장
• 연락처 : 02-958-6134(dybyun@kist.re.kr)

▶ 개인정보 보호 담당부서

• 부서명 : 사이버보안팀 선임전문원, 전문원
• 담당자 : 고세환 / 안종욱
• 연락처 : 02-958-6285(goko@kist.re.kr) / 02-958-6293(jwahn@kist.re.kr)

② 정보주체께서는 한국과학기술연구원 강릉분원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제14조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과학기술연구원 강릉분원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 최정원
• 연락처 : 033-650-3423 (cjw@kist.re.kr)

제15조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제16조(영상정보처리기기 설치․운영)

① 한국과학기술연구원 강릉분원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 한국과학기술연구원의 시설안전․화재예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 주요건물 출입문, 연결통로, 정･후문 차량차단기 지역, 연수원, 기숙사 복도 및 주차장등 주요시설물에 100대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정팀 황성준 팀장(033-650-3414)
• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  - 촬영시간 : 24시간 촬영
  - 보관기간 : 촬영시부터 90일
  - 보관장소 및 처리방법 : 행정동 방제실 및 연수원 구관리실에 보관․처리
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정팀, 황성준 팀장, 033-650-3414)
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
• 8. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
  이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 11월 14일 에 개정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
• 9. 그 밖에 영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리에 필요한 사항은 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.

한국과학기술연구원은 [개인정보보호법] 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

한국과학기술연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 [개인정보 보호법] 제18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  라이브러리 소재 분양 및 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지. 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  연수원 예약 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3. 운동장 사용신청
  운동장 사용신청 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 4. 고객의 소리
  고객의 소리 사용자 확인, 문의사항 확인을 위한 연락, 통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한국과학기술연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  서비스 공급 완료 및 소재 분양 신청 날짜를 기준으로 3년까지
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  신청일부터 익년 3월 31일까지
• 3. 운동장 사용신청
  신청일부터 익년 3월 31일까지
• 4. 고객의 소리
  문의사항 처리 완료일로부터 익년 3월 31일까지

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한국과학기술연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 1. 시스템 운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜유앤피플
  - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수
• 2. 연수원 위탁운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : (재)과학기술시설관리단
  - 위탁하는 업무의 내용 : 과학기술연수원 운영(예약 및 승인, 통계 등)

② 한국과학기술연구원은 위탁계약 체결 시 [개인정보 보호법]제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한국과학기술연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 한국과학기술연구원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국과학기술연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 한국과학기술연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

한국과학기술연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청 : 기관명, 부서명, 이름, 직위, 전화번호, 전자우편
• 2. 과학기술 연수원 예약신청 : 성명, 이메일주소, 전화번호
• 3. 운동장 사용신청 : 성명, 연락처
• 4. 고객의 소리 : 작성자, 연락처, 이메일
• 5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다
  - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

제7조(개인정보의 파기)

① 한국과학기술연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한국과학기술연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국과학기술연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
한국과학기술연구원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

한국과학기술연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 한국과학기술연구원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

① 한국과학기술연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

• 성명 : 변덕용
• 직책 : IT·자원운영본부장
• 연락처 : 02-958-6134(dybyun@kist.re.kr)

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

• 부서명 : 사이버보안팀 선임전문원, 전문원
• 담당자 : 고세환 / 안종욱
• 연락처 : 02-958-6285(goko@kist.re.kr) / 02-958-6293(jwahn@kist.re.kr)

▶ 개인정보 취급자

• 부서명 : 천연물인포매틱스연구센터(강릉)
• 담당자 : 김한빈
• 연락처 : 033-650-3733 (092617@kist.re.kr)
• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 박신용
• 연락처 : 033-650-3421 (vagabond3040@kist.re.kr)
• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 최정원
• 연락처 : 033-650-3423 (cjw@kist.re.kr)

② 정보주체께서는 한국과학기술연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제14조(개인정보 열람청구)

정보주체는 [개인정보 보호법] 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 최정원
• 연락처 : 033-650-3423 (cjw@kist.re.kr)

제15조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제16조(영상정보처리기기 설치․운영)

① 한국과학기술연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 한국과학기술연구원의 시설안전․화재예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비․전시실 등 주요시설물에 100대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정팀 황성준 팀장
• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  - 촬영시간 : 24시간 촬영
  - 보관기간 : 촬영시부터 30일
  - 보관장소 및 처리방법 : 행정팀 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정팀팀)
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

한국과학기술연구원은 [개인정보보호법] 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

한국과학기술연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 [개인정보 보호법] 제18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  라이브러리 소재 분양 및 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지. 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  연수원 예약 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3. 운동장 사용신청
  운동장 사용신청 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 4. 고객의 소리
  고객의 소리 사용자 확인, 문의사항 확인을 위한 연락, 통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한국과학기술연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  서비스 공급 완료 및 소재 분양 신청 날짜를 기준으로 3년까지
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지
• 3. 운동장 사용신청
  서비스 공급완료시까지
• 4. 고객의 소리
  문의사항 처리 완료일로부터 익년 3월 31일까지

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한국과학기술연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 1. 시스템 운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜유앤피플
  - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수
• 2. 연수원 위탁운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : (재)과학기술시설관리단
  - 위탁하는 업무의 내용 : 과학기술연수원 운영(예약 및 승인, 통계 등)

② 한국과학기술연구원은 위탁계약 체결 시 [개인정보 보호법]제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한국과학기술연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 한국과학기술연구원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국과학기술연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 한국과학기술연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

한국과학기술연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청 : 기관명, 부서명, 이름, 직위, 전화번호, 전자우편
• 2. 과학기술 연수원 예약신청 : 성명, 이메일주소, 전화번호
• 3. 운동장 사용신청 : 성명, 연락처
• 4. 고객의 소리 : 작성자, 연락처, 이메일
• 5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다
  - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

제7조(개인정보의 파기)

① 한국과학기술연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한국과학기술연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국과학기술연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
한국과학기술연구원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

한국과학기술연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 한국과학기술연구원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

① 한국과학기술연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

• 성명 : 변덕용
• 직책 : IT·자원운영본부장
• 연락처 : 02-958-6134(dybyun@kist.re.kr)

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

• 부서명 : 사이버보안팀 선임전문원, 전문원
• 담당자 : 고세환 / 안종욱
• 연락처 : 02-958-6285(goko@kist.re.kr) / 02-958-6293(jwahn@kist.re.kr)

▶ 개인정보 취급자

• 부서명 : 천연물인포매틱스연구센터(강릉)
• 담당자 : 김한빈
• 연락처 : 033-650-3733 (092617@kist.re.kr)
• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 박신용
• 연락처 : 033-650-3421 (vagabond3040@kist.re.kr)
• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 최정원
• 연락처 : 033-650-3423 (cjw@kist.re.kr)

② 정보주체께서는 한국과학기술연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제14조(개인정보 열람청구)

정보주체는 [개인정보 보호법] 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 최정원
• 연락처 : 033-650-3423 (cjw@kist.re.kr)

제15조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제16조(영상정보처리기기 설치․운영)

① 한국과학기술연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 한국과학기술연구원의 시설안전․화재예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비․전시실 등 주요시설물에 100대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정팀 황성준 팀장
• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  - 촬영시간 : 24시간 촬영
  - 보관기간 : 촬영시부터 30일
  - 보관장소 및 처리방법 : 행정팀 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정팀팀)
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

한국과학기술연구원은 [개인정보보호법] 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

한국과학기술연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 [개인정보 보호법] 제18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  라이브러리 소재 분양 및 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지. 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  연수원 예약 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3. 운동장 사용신청
  운동장 사용신청 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 4. 고객의 소리
  고객의 소리 사용자 확인, 문의사항 확인을 위한 연락, 통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한국과학기술연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청
  서비스 공급 완료 및 소재 분양 신청 날짜를 기준으로 3년까지
• 2. 과학기술 연수원 예약신청
  서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지
• 3. 운동장 사용신청
  서비스 공급완료시까지
• 4. 고객의 소리
  문의사항 처리 완료일로부터 익년 3월 31일까지

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한국과학기술연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 1. 시스템 운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜유앤피플
  - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수
• 2. 연수원 위탁운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : (재)과학기술시설관리단
  - 위탁하는 업무의 내용 : 과학기술연수원 운영(예약 및 승인, 통계 등)

② 한국과학기술연구원은 위탁계약 체결 시 [개인정보 보호법]제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한국과학기술연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 한국과학기술연구원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국과학기술연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 한국과학기술연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

한국과학기술연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 천연물라이브러리 사용신청 : 기관명, 부서명, 이름, 직위, 전화번호, 전자우편
• 2. 과학기술 연수원 예약신청 : 성명, 이메일주소, 전화번호
• 3. 운동장 사용신청 : 성명, 연락처
• 4. 고객의 소리 : 작성자, 연락처, 이메일
• 5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다
  - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

제7조(개인정보의 파기)

① 한국과학기술연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한국과학기술연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국과학기술연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
한국과학기술연구원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

한국과학기술연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 한국과학기술연구원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

① 한국과학기술연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

• 성명 : 변덕용
• 직책 : IT·자원운영본부장
• 연락처 : 02-958-6134(dybyun@kist.re.kr)

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

• 부서명 : 사이버보안팀 선임전문원, 전문원
• 담당자 : 고세환 / 안종욱
• 연락처 : 02-958-6285(goko@kist.re.kr) / 02-958-6293(jwahn@kist.re.kr)

▶ 개인정보 취급자

• 부서명 : 천연물인포매틱스연구센터(강릉)
• 담당자 : 이승진
• 연락처 : 033-650-3733 (092253@kist.re.kr)
• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 박신용
• 연락처 : 033-650-3421 (vagabond3040@kist.re.kr)
• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 박선춘
• 연락처 : 033-650-3423 (hangru66@kist.re.kr)

② 정보주체께서는 한국과학기술연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제14조(개인정보 열람청구)

정보주체는 [개인정보 보호법] 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 박선춘
• 연락처 : 033-650-3423 (hangru66@kist.re.kr)

제15조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제16조(영상정보처리기기 설치․운영)

① 한국과학기술연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 한국과학기술연구원의 시설안전․화재예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비․전시실 등 주요시설물에 100대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정팀 황성준 팀장
• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  - 촬영시간 : 24시간 촬영
  - 보관기간 : 촬영시부터 30일
  - 보관장소 및 처리방법 : 행정팀 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정팀팀)
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

한국과학기술연구원은 개인정보보호법 등 관련 법령에 따라 개인정보 보호 및 권익보호를 위해 개인정보 보호규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 →기관명에 “한국과학기술연구원” 입력 후 조회·확인 가능

개인정보 처리의 위탁

한국과학기술연구원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• 개인정보의 안전관리에 관한 사항

위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

한국과학기술연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 수탁자 : ㈜유앤피플
• 위탁업무내용 : 시스템 운영 및 유지보수
• 개인정보의 보유 및 이용기간 : 신청일로부터 익년 3.31일까지 및 위탁 계약 종료시까지

• 수탁자 : (재)과학기술시설관리단
• 위탁업무내용 : 과학기술연수원 운영(예약 및 승인, 통계 등)
• 개인정보의 보유 및 이용기간 : 신청일로부터 익년 3.31일까지 및 위탁 계약 종료시까지

정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법

개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구 할 수 있습니다. 또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구
한국과학기술연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당 하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

나. 개인정보 정정·삭제 요구
한국과학기술연구원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

다. 개인정보 처리정지 요구
한국과학기술연구원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤 란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보의 파기

한국과학기술연구원은 원칙적으로 개인정보의 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다.

개인정보 안전성 확보 조치

한국과학기술연구원은 아래와 같이 개인정보의 안전성을 확보하기 위한 조치를 시행하고 있습니다.
가. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
나. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
다. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
라. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
마. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
바. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

① 한국과학기술연구원의 과학기술연수원 예약시스템은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 신채호
• 연락처 : 033-650-3411, sch@kist.re.kr

정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요).

권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182(cyberbureau.police.go.kr)

개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

개인정보보호책임자 및 담당자 연락처

• 개인정보 보호책임자 경영지원본부장 강구인
• 개인정보 보호담당자 사이버보안팀 선임전문원 고세환 / 전문원 안종욱

개인정보취급자

• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 박신용
• 연락처 : 033-650-3421, vagabond3040@kist.re.kr Fax.033-650-3419

• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 주상현
• 연락처 : 033-650-3423, rapper07@kist.re.kr Fax.033-650-3419

개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 및 개인정보 보호책임자 변경 시는 고지를 생략합니다.

본 방침은 2021년 3월 26일부터 시행됩니다.
① 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

한국과학기술연구원은 개인정보보호법 등 관련 법령에 따라 개인정보 보호 및 권익보호를 위해 개인정보 보호규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 →기관명에 “한국과학기술연구원” 입력 후 조회·확인 가능

개인정보 처리의 위탁

한국과학기술연구원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• 개인정보의 안전관리에 관한 사항

위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

한국과학기술연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 수탁자 : ㈜유앤피플
• 위탁업무내용 : 시스템 운영 및 유지보수
• 개인정보의 보유 및 이용기간 : 신청일로부터 익년 3.31일까지 및 위탁 계약 종료시까지

• 수탁자 : (재)과학기술시설관리단
• 위탁업무내용 : 과학기술연수원 운영(예약 및 승인, 통계 등)
• 개인정보의 보유 및 이용기간 : 신청일로부터 익년 3.31일까지 및 위탁 계약 종료시까지

정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법

개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구 할 수 있습니다. 또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구
한국과학기술연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당 하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

나. 개인정보 정정·삭제 요구
한국과학기술연구원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

다. 개인정보 처리정지 요구
한국과학기술연구원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤 란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보의 파기

한국과학기술연구원은 원칙적으로 개인정보의 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다.

개인정보 안전성 확보 조치

한국과학기술연구원은 아래와 같이 개인정보의 안전성을 확보하기 위한 조치를 시행하고 있습니다.
가. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
나. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
다. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
라. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
마. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
바. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

① 한국과학기술연구원의 과학기술연수원 예약시스템은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 신채호
• 연락처 : 033-650-3411, sch@kist.re.kr

정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요).

권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182(cyberbureau.police.go.kr)

개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

개인정보보호책임자 및 담당자 연락처

• 개인정보 보호책임자 사이버보안팀장 최연호
• 개인정보 보호담당자 사이버보안팀 선임전문원 고세환 / 전문원 안종욱

개인정보취급자

• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 박신용
• 연락처 : 033-650-3421, vagabond3040@kist.re.kr Fax.033-650-3419

• 부서명 : 행정팀(강릉)
• 담당자 : 주상현
• 연락처 : 033-650-3423, rapper07@kist.re.kr Fax.033-650-3419

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• 과학기술연수원 : 예약 승인여부에 대한 SMS 발송 및 통계자료 확보를 위해 예약 신청자의 성명, 연락처, 소속(기관)을 수집하며, 이메일주소를 선택항목으로 수집합니다.
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4. 개인정보의 제공 및 위탁

한국과학기술연구원 강릉분원은 원칙적으로 이용자 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.
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(1) 개인정보 제공과 위탁의 차이
개인정보의 제3자 제공은 제공받는 자의 업무 처리와 이익을 위하여 개인정보가 제공되는 것을 의미합니다. 개인정보가 제공된 이후에는 제공받는 자의 책임 하에 개인정보가 처리됩니다. 이런 이유로 개인정보의 제3자 제공을 위해서는 이용자에게 사전에 ‘개인정보를 제공받는 자, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간’에 대해 고지하고 동의를 받습니다. 개인정보의 처리위탁은 제공하는 자의 업무 처리를 위하여 개인정보를 외부에 위탁하는 것을 의미합니다. 개인정보가 제공된 이후에도 개인정보를 제공한 자, 즉 위탁자에게 수탁 업체에 대한 관리/감독 책임이 발생합니다.
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5. 개인정보의 파기

한국과학기술연구원 강릉분원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 개인정보 취득 목적이 달성될 시 지체없이 파기하고 있습니다.
단, 이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.
이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 나눔과학관 및 과학기술연수원 예약 신청시 동의를 얻은 경우는 아래와 같습니다.
이용자의 개인정보는 서비스의 통계분석 및 서비스 개발을 위해 1년 단위 통계에 활용한 후 예약 신청 시점의 익년 3.31일까지 보관 이후 삭제합니다.

전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률, 전자금융거래법, 통신비밀보호법 등 법령에서 일정기간 정보의 보관을 규정하는 경우는 아래와 같습니다. 한국과학기술연구원 강릉분원에서는 다음과 같이 해당 법률에 의거한 목적으로 개인정보를 수집 하지 않습니다.
전자상거래 등에서 소비자 보호에 관한 법률
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 보관
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 보관
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 보관
전자금융거래법
전자금융에 관한 기록: 5년 보관
통신비밀보호법
로그인 기록: 3개월

6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법

• 정보주체는 한국과학기술연구원에 대해 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 한국과학기술연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 개인정보 보호책임자 및 담당자 안내

한국과학기술연구원은 이용자의 개인정보 관련 문의사항 및 불만 처리 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
이 름 : 김동한
직 위 : 경영관리실장
전 화 : 02-958-6044

개인정보 보호담당자
이 름 : 도철우/안희주
직 위 : 인사경영팀 팀장/인사경영팀 업무담당
전 화 : 02-958-6083

나눔과학관 및 과학기술연수원 업무담당자
이 름 : 황다솔(과학관)/신채호(연수원)
직 위 : 행정팀(강릉)
전 화 : 033-650-3416/3411

기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에 아래 기관에 문의 가능합니다.

• 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
• 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
• 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)

한국과학기술연구원은 개인정보 보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)
한국과학기술연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 연수원 예약 사무 처리
연수원 신청인의 객실 예약, 배정 등에 대한 SMS 발송 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 서비스 제공 및 업무 수행
콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인식별, 고지사항 전달 등 이 사이트를 포함한 각 사이트별 서비스 제공 및 업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

한국과학기술연구원의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국과학기술연구원” 입력 후 조회하여 확인할 수 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 한국과학기술연구원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 연수원 예약 처리 : 예약신청 접수 완료일로부터 1년
2. 서비스 제공 및 업무 수행 : 개인정보 종합포털의 개인정보파일 목록에서 조회 가능합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공) 한국과학기술연구원은 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의를 받거나 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)
① 한국과학기술연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

연수원 예약 업무 처리, SMS 발송, 객실 배정
- 위탁받는 자 : ㈜영광종합개발

② 한국과학기술연구원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)
① 정보주체는 한국과학기술연구원에 대해 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 한국과학기술연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 한국과학기술연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 연수원 예약 신청 처리 : 성명, 전화번호, 소속, 이메일, FAX번호,소속기관정보, 계좌정보(사용료 환불시)
1. 연수원 예약 신청 처리 : 성명, 전화번호, 소속, 이메일, FAX번호,소속기관정보, 계좌정보(사용료 환불시)

제7조(개인정보의 파기)
① 한국과학기술연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 다른 법률에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
정보주체가 입력한 개인정보는 보유기간이 만료되었거나 처리목적이 달성된 경우 내부 방침에 따라 파기합니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 출력된 개인정보는 분쇄하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) ① 한국과학기술연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 시행합니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위해 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 합니다.
4. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입을 통제하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자) 한국과학기술연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 김동한
직위 : 경영관리실장
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개인정보 보호 담당부서
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담당자 : 신채호
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