1. 수집하는 개인정보

이용자는 회원가입을 하지 않아도 강릉분원 홈페이지 정보 검색, 나눔과학관 및 과학기술연수원의 예약 등 서비스를 이용할 수 있습니다. 이용자가 나눔과학관 및 과학기술연수원의 사용을 위해 예약을 신청할 경우, 한국과학기술연구원 강릉분원에서는 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
나눔과학관 및 과학기술연수원의 예약 신청 시점부터 한국과학기술연구원이 이용자로부터 수집하는 개인정보는 아래와 같습니다.

• 나눔과학관 : 예약 승인여부에 대한 SMS 발송을 위하여 예약 신청자의 성명, 연락처를 수집합니다.
• 과학기술연수원 : 예약 승인여부에 대한 SMS 발송 및 통계자료 확보를 위해 예약 신청자의 성명, 연락처, 소속(기관)을 수집하며, 이메일주소를 선택항목으로 수집합니다.
• 본 예약 처리 시에 만 14세 미만의 개인정보를 수집하지 않습니다.

(1) 필수항목과 선택항목의 차이
필수항목이란 서비스의 본질적 기능을 수행하기 위해 필요한 정보이며, 선택항목이란 서비스 이용 자체에 영향을 미치지는 않으나 이용자에게 부가적인 가치를 제공하기 위해 추가로 수집하는 정보입니다. 선택항목은 입력을 하지 않아도 과학기술연수원의 서비스 이용에 제한이 없습니다.
(2) 단체정보의 개인정보 인정 여부
정보통신망법, 개인정보보호법 등에서 정의하는 개인정보는 ‘살아있는 자연인에 대한 정보’를 말합니다. 따라서 단체명, 영업소 주소 및 전화번호, 대표자 성명 등과 같은 법인이나 단체에 관한 정보는 원칙적으로 개인정보에 해당하지 않습니다. 네이버 단체아이디로 회원 가입 시에 수집하는 대부분의 정보는 개인정보에 해당하지 않습니다. 하지만 개인 사업자 등의 경우 이를 단체정보로만 처리하기 모호한 측면이 있고, 관리자/담당자의 연락처 정보 등을 수집하기 때문에 본 개인정보처리방침에서는 단체정보의 수집 관련 내용을 기재하여 이용자의 이해를 돕고 있습니다.

서비스 이용 과정에서 한구과학기술연구원 강릉분원에서는 IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 기기정보, 위치정보를 수집하지 않습니다.

IP(Internet Protocol) 주소란?
IP 주소는 인터넷 망 사업자가 인터넷에 접속하는 이용자의 PC 등 기기에 부여하는 온라인 주소정보 입니다. IP 주소가 개인정보에 해당하는지 여부에 대해서는 각국마다 매우 다양한 견해가 있습니다.

서비스 이용기록이란?
강릉분원 홈페이지 접속 일시, 이용한 서비스 목록 및 서비스 이용 과정에서 발생하는 정상 또는 비정상 로그 일체 등을 의미합니다.

기기정보란?
본 개인정보처리방침에 기재된 기기정보는 생산 및 판매 과정에서 기기에 부여된 정보뿐 아니라, 기기의 구동을 위해 사용되는 S/W를 통해 확인 가능한 정보를 모두 일컫습니다. OS(Windows, MAC OS 등) 설치 과정에서 이용자가 PC에 부여하는 컴퓨터의 이름, PC에 장착된 주변기기의 일련번호, 스마트폰의 통신에 필요한 고유한 식별값(IMEI, IMSI), AAID 혹은 IDFA, 설정언어 및 설정 표준시, USIM의 통신사 코드 등을 의미합니다.

쿠키(cookie)란?
쿠키는 이용자가 웹사이트를 접속할 때에 해당 웹사이트에서 이용자의 웹브라우저를 통해 이용자의 PC에 저장하는 매우 작은 크기의 텍스트 파일입니다. 이후 이용자가 다시 웹사이트를 방문할 경우 웹사이트 서버는 이용자 PC에 저장된 쿠키의 내용을 읽어 이용자가 설정한 서비스 이용 환경을 유지하여 편리한 인터넷 서비스 이용을 가능케 합니다. 또한 방문한 서비스 정보, 서비스 접속 시간 및 빈도, 서비스 이용 과정에서 생성된 또는 제공(입력)한 정보 등을 분석하여 이용자의 취향과 관심에 특화된 서비스(광고 포함)를 제공할 수 있습니다. 이용자는 쿠키에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

한국과학기술연구원은 아래의 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.

• 나눔과학관 및 과학기술연수원의 예약 신청 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우, 해당 개인정보를 수집합니다.
• 나눔과학관 및 과학기술연수원의 담당자와의 상담 과정에서 메일, 팩스, 전화 등을 통해 이용자의 개인정보가 수집될 수 있습니다.

3. 수집한 개인정보의 이용

한국과학기술연구원 강릉분원은 나눔과학관 및 과학기술연순원의 예약 신청에 따른 승인여부의 SMS 발송 및 관련한 내부 통계자료 확보 등 서비스 개발·제공 및 향상, 안전한 인터넷 이용환경 구축 등 아래의 목적으로만 개인정보를 이용합니다.

• 예약 신청자의 예약 승인 여부를 알리기 위한 SMS발송 등 예약관리를 위하여 개인정보를 이용합니다.
• 이용자의 사용 통계학적 분석 등을 위하여 개인정보를 이용합니다.
• 서비스 이용에 대한 통계, 서비스 분석 및 통계에 따른 맞춤 서비스 개발 등에 개인정보를 이용합니다.
• 보안, 프라이버시, 안전 측면에서 이용자가 안심하고 이용할 수 있는 서비스 이용환경 구축을 위해 개인정보를 이용합니다.

4. 개인정보의 제공 및 위탁

한국과학기술연구원 강릉분원은 원칙적으로 이용자 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.
한국과학기술연구원 강릉분원은 이용자의 사전 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.
한국과학기술연구원 강릉분원은 편리하고 더 나은 서비스를 제공하기 위해 업무 중 일부를 외부에 위탁하고 있습니다.
한국과학기술연구원 강릉분원은 서비스 제공을 위하여 필요한 업무 중 일부를 외부 업체에 위탁하고 있으며, 위탁받은 업체가 정보통신망법에 따라 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 사항을 규정하고 관리/감독을 하고 있습니다.

(1) 개인정보 제공과 위탁의 차이
개인정보의 제3자 제공은 제공받는 자의 업무 처리와 이익을 위하여 개인정보가 제공되는 것을 의미합니다. 개인정보가 제공된 이후에는 제공받는 자의 책임 하에 개인정보가 처리됩니다. 이런 이유로 개인정보의 제3자 제공을 위해서는 이용자에게 사전에 ‘개인정보를 제공받는 자, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간’에 대해 고지하고 동의를 받습니다. 개인정보의 처리위탁은 제공하는 자의 업무 처리를 위하여 개인정보를 외부에 위탁하는 것을 의미합니다. 개인정보가 제공된 이후에도 개인정보를 제공한 자, 즉 위탁자에게 수탁 업체에 대한 관리/감독 책임이 발생합니다.
(2) 이용자 동의가 필요한 위탁업무와 공개/통지로 동의를 갈음할 수 있는 위탁업무
서비스 제공에 관한 계약을 이행하고 이용자 편의 증진 등을 위해 필요한 개인정보 처리위탁은 메일 등을 통해 이용자에게 통지하거나 개인정보처리방침에 공개하는 것으로 동의를 갈음할 수 있습니다. 그 외에 개인정보 처리위탁에 대해서는 ‘수탁 업체, 위탁업무 내용’을 이용자에게 고지하고 사전에 동의를 받아야만 합니다.

5. 개인정보의 파기

한국과학기술연구원 강릉분원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 개인정보 취득 목적이 달성될 시 지체없이 파기하고 있습니다.
단, 이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.
이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 나눔과학관 및 과학기술연수원 예약 신청시 동의를 얻은 경우는 아래와 같습니다.
이용자의 개인정보는 서비스의 통계분석 및 서비스 개발을 위해 1년 단위 통계에 활용한 후 예약 신청 시점의 익년 3.31일까지 보관 이후 삭제합니다.

전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률, 전자금융거래법, 통신비밀보호법 등 법령에서 일정기간 정보의 보관을 규정하는 경우는 아래와 같습니다. 한국과학기술연구원 강릉분원에서는 다음과 같이 해당 법률에 의거한 목적으로 개인정보를 수집 하지 않습니다.
전자상거래 등에서 소비자 보호에 관한 법률
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 보관
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 보관
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 보관
전자금융거래법
전자금융에 관한 기록: 5년 보관
통신비밀보호법
로그인 기록: 3개월

6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법

• 정보주체는 한국과학기술연구원에 대해 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 한국과학기술연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 개인정보 보호책임자 및 담당자 안내

한국과학기술연구원은 이용자의 개인정보 관련 문의사항 및 불만 처리 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
이 름 : 김동한
직 위 : 경영관리실장
전 화 : 02-958-6044

개인정보 보호담당자
이 름 : 도철우/안희주
직 위 : 인사경영팀 팀장/인사경영팀 업무담당
전 화 : 02-958-6083

나눔과학관 및 과학기술연수원 업무담당자
이 름 : 황다솔(과학관)/신채호(연수원)
직 위 : 행정팀(강릉)
전 화 : 033-650-3416/3411

기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에 아래 기관에 문의 가능합니다.

• 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
• 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
• 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)

한국과학기술연구원은 개인정보 보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)
한국과학기술연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 연수원 예약 사무 처리
연수원 신청인의 객실 예약, 배정 등에 대한 SMS 발송 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 서비스 제공 및 업무 수행
콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인식별, 고지사항 전달 등 이 사이트를 포함한 각 사이트별 서비스 제공 및 업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

한국과학기술연구원의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국과학기술연구원” 입력 후 조회하여 확인할 수 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 한국과학기술연구원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 연수원 예약 처리 : 예약신청 접수 완료일로부터 1년
2. 서비스 제공 및 업무 수행 : 개인정보 종합포털의 개인정보파일 목록에서 조회 가능합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공) 한국과학기술연구원은 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의를 받거나 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)
① 한국과학기술연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

연수원 예약 업무 처리, SMS 발송, 객실 배정
- 위탁받는 자 : ㈜영광종합개발

② 한국과학기술연구원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)
① 정보주체는 한국과학기술연구원에 대해 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 한국과학기술연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 한국과학기술연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 연수원 예약 신청 처리 : 성명, 전화번호, 소속, 이메일, FAX번호,소속기관정보, 계좌정보(사용료 환불시)
1. 연수원 예약 신청 처리 : 성명, 전화번호, 소속, 이메일, FAX번호,소속기관정보, 계좌정보(사용료 환불시)

제7조(개인정보의 파기)
① 한국과학기술연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 다른 법률에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
정보주체가 입력한 개인정보는 보유기간이 만료되었거나 처리목적이 달성된 경우 내부 방침에 따라 파기합니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 출력된 개인정보는 분쇄하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) ① 한국과학기술연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 시행합니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위해 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 합니다.
4. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입을 통제하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자) 한국과학기술연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 김동한
직위 : 경영관리실장
연락처 : 02-958-6044

개인정보 보호 담당부서
부서명 : 행정팀(강릉)
담당자 : 신채호
연락처 : 033-650-3411